会計実務の物語 （２） 期末決算
今日（４／２０）は、春の気持ちのよい日です。 風もほとんどありま せん。なんという良い春の日でしょう。今日は土曜日です。現役の 会社員だった頃は、このような春の日も、 ４月は期末決算のため土曜日 も出勤して働いていることもありました。とても忙しいのでした。
期末決算になると、毎月の月次決算業務に期末決算業務が加わります。 会計実務では伝票を使っていました。私が新入社員時代は、そこから 延々とソロバンとボールペンを使っての総勘定元帳 への記入（転記） と計算という苦悩の作業が続いて、やっと何とか貸借対照表と 損益計算書を作成するのでした。
期末決算業務の最後には、各勘定科目の内容を項目ごとに１行づつ カーボン紙で複写 してボールペンで書いていきます。１頁３０行ぐら いの用紙でした。慎重に書いていくのですが、１字でも間違えたら書 き直しです。 この書類に関しては訂正は許されないのでした。 最後の３０ 行目で書き間違えたら最悪でした。最初から書き直しです。
書き直しを避けるため、秘（ひそ）かに、「砂消しの消しゴム」とい うものが ありました。普通の消しゴムとは違ってザラザラした消し ゴムです。 カーボンで複写された字をその消しゴムで擦（こす）って 消すのです。しかし、 その方法はほとんど失敗して紙に穴が開いてし まうのでした。徒労の努力でした。 そして、最初から書き直しです。
( 性能の良い乾式コピー機が開発された ）
入社して何年かした頃、性能の良い乾式のコピー機が開発されて 会社 に導入されました。それまでは、コピー機といえば、 湿式のベタっと した複写機でした。
新しく導入された乾式の コピー機には専用の部屋が与えられ、定年 退職されたような方（かた）が 専任の管理担当者として配置されました。
これで、期末決算の時に、各勘定科目の内容を項目毎に、 １行づつ カーボン紙で複写してボールペンで書くという作業から 解放されると 思いました。鉛筆で原稿を書いてコピーすれば 良いからです。書き 間違いがあっても鉛筆ですから簡単に直せ ます。
しかし、すぐにはコピー方式は許されませんでした。理由は、 「コピーされた字は、ナイフで簡単に削り取れるからだ。」と言う 方がおられましたが、本当のところはよく分かりませんでした。 期末決算業務の最後の書類作成に乾式のコピー機が許されたのは、 それから２年ぐらい後でした。
そして、パソコンとプリンターが普及してからは、カーボン紙を 見 ることもほとんど無くなりました。今は、メールを出す時のCC （カーボンコピー）に名前が残っています。
私が１字も間違わないように緊張して書いた手書きの勘定科目明細は、 他の人が書いた分とまとめられて決算解説書として１冊に製本されて 永久保存されました。会社の地下の暗い湿った倉庫に今も眠っているの です。
その後、随分と時間が経ってからですが、優れたパソコン会計ソフト が仕事に使われるようになって、会計実務の世界が一変しました。 ソロバンと手書きによる計算、記入（転記）という苦悩の作業を パソコン会計ソフトが一瞬でやってくれるようになったのです。 まるで奇跡のようでした。
（了）